深圳北理莫斯科大學圖書館地下密集書庫采取閉架管理方式。讀者在各樓層書架借閱圖書出現已無可外借復本且地下密集書庫有可借復本時，或復本僅在地下密集書庫時，可通過預約請求的方式借閱。
1.預約流程：
（1）讀者登錄移動圖書館手機端或者圖書館網頁，搜索所需圖書，點擊“預約請求”。
（2）讀者網上預約成功（法定工作日）24小時后，到圖書館二樓讀者服務咨詢臺辦理借閱手續。
2．被預約圖書如預約者7天內不前來辦理借閱手續即視為主動放棄本次預約。對于累計3次未按規定期限領取所委托圖書的讀者，將暫停預約權限30天。
3.地下密集書庫圖書每證限預約3冊，借閱期限、超期、遺失、損壞的處理方式等與其他借閱圖書相同。
